Skenování - popis služby
Služba skenování nabízí našim zákazníkům možnost převádět dokumenty – obrázky - fotografie z papírové podoby do elektronického formátu. Zákazník tím získá přehledně organizovaná data, která může podle potřeby snadno archivovat, vyhledávat, třídit nebo exportovat. Práce s dokumenty v elektronickém formátu se tak stává operativnější, rychlejší a bezpečnější. S takto pořízenými dokumenty může pracovat několik uživatelů součastně. Dokumenty papírové se přitom neopotřebují a vzhledem k tomu, že jsou uloženy na bezpečném místě, není možná ani jejich ztráta či poškození.
Dokumenty je možné zařadit tak jak je to v papírové podobě do různých skupin, dle jejich významu případně roztřídění (např. účetnictví : přijaté faktury, vydané faktury, platba z pokladny. Fotoalbum : dle data, jednotlivých dějů apod.). Samozřejmě každý dokument může být i označen dle systémového značení dokumentů – opět jako v papírové podobě. Další velká přednost tohoto elektronického formátu je rychlá vyhledatelnost konkrétního dokumentu (i podle obsahu) a následné vytištění případně odeslání elektronickou poštou.
Jestliže chcete šetřit náklady při archivaci a zefektivnit přístup k Vašim dokumentům, rádi Vám všechny Vaše dokumenty do velikosti formátu A4 naskenujeme z papírové podoby, jednostranné i oboustranné, černobílé i barevné. Tyto nově pořízené soubory Vám předáme na CD, DVD nebo jiným způsobem, dle Vašeho přání. Vy tyto data můžete mít k dispozici přímo ve Vašem počítači nebo ve Vaší firemní síti.
Cena za skenování je od 5,- Kč za jednu stranu, v případě dalších úprav a následného zpracování (označení, třídění, úprava kvality, dle počtu kusů, následné montáže apod.) cena dohodou.
V případě Vašeho zájmu nás prosím kontaktujte, dohodneme způsob předání dokumentů, zpracování, termíny, cenu apod. K přepravě je možné využít přepravní firmy, případně je přepravíme sami (5,- Kč za 1 km).